Vertriebsassistenz (m/w/d)

Die ITF Pharma GmbH mit Sitz in München ist die deutsche Unternehmenszentrale der Italfarmaco Gruppe. Als familiengeführtes Unternehmen engagieren wir uns in Deutschland und mehr als 50 Ländern dieser Welt leidenschaftlich für die Herstellung und Bereitstellung hochwirksamer Medikamente, ergänzenden medizinischen Lösungen und innovativen Services vor allem in den Gebieten Kardiologie, Immuno-Onkologie und Gynäkologie. Unsere Mission ist es, Menschen weltweit ein möglichst langes und gesundes Leben zu ermöglichen!

Wir suchen eine/n Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Vertriebsteams für unseren Standort München. Wenn Sie eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Ansprechpartner für den Vertrieb bei organisatorischen und administrativen Themen  
• Eigenständige Organisation und Koordination interner Veranstaltungen, insbesondere Außendiensttagungen und Vertriebsmeetings  
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen  
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen  
• Erstellung von Reportings, Verträgen, Schulungsunterlagen sowie projektbezogenen Auswertungen  
• Steuerung und Kontrolle der Budgets regionaler Sales-Veranstaltungen  
• Prüfung und Freigabe geplanter Veranstaltungen im Rahmen der Budgetvorgaben  
• Kontrolle, Kontierung sowie Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Sales  
• Koordination und Dokumentation des Veranstaltungsmanagement  
• Unterstützung des Head of Sales im operativen Tagesgeschäft 

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Pharmaindustrie  
• Strukturierte Arbeitsorganisation  
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung  
• Sicherer Umgang mit MS Office  

• Eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung  
• Ein dynamisches und kollegiales Umfeld  
• Spannende Projekte und enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb 
• Wunderschönes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Jährliche Mitarbeiterevents
• Erstattung des MVG-Tickets nach entsprechender Einreichung des Tickets