Team Assistent (w/m/d)

Die ITF Pharma GmbH mit Sitz in München ist die deutsche Unternehmenszentrale der Italfarmaco Gruppe. Als familiengeführtes Unternehmen engagieren wir uns in Deutschland und mehr als 50 Ländern dieser Welt leidenschaftlich für die Herstellung und Bereitstellung hochwirksamer Medikamente, ergänzenden medizinischen Lösungen und innovativen Services vor allem in den Gebieten Kardiologie, Immuno-Onkologie und Gynäkologie. Unsere Mission ist es, Menschen weltweit ein möglichst langes und gesundes Leben zu ermöglichen!

Wir suchen eine/n Team Assistent (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort München. 

Team Assistenz

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
• Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag sowie die Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Sicherstellung einer angenehmen und professionellen Arbeitsumgebung
• Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung, Getränken und Verbrauchsmaterialien
• Koordination und Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, insbesondere IT Dienstleister
• Organisation, Koordination und Administration des Facility Managements und der Haustechnik
• Empfang sowie professionelle Betreuung von externen Besucher:innen

Administration & IT Support

• Bestellung, Verwaltung und Konfiguration von Hard- und Software
• Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und externem IT-Dienstleister
• Unterstützung bei Datensicherung sowie Überwachung der IT-Sicherheit
• Mitarbeit im Onboarding- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen
• Unterstützung bei der Organisation nationaler Tagungen und Veranstaltungen

Sales & Marketing Support

• Unterstützung bei regionalen Veranstaltungen und Marketingaktivitäten
• Administrative Unterstützung bei Verträgen, Sponsorings und Veranstaltungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Teams Assistenz /  Administration oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in Office365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Grundlegende IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen IT- und Kommunikationslösungen
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung  
• Ein dynamisches und kollegiales Umfeld  
• Spannende Projekte und enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb 
• Wunderschönes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Jährliche Mitarbeiterevents
• Erstattung des Deutschlandticket