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Vertriebsassistent/in (m/w/d) - Job München - Karriere bei ITF Pharma

Vertriebsassistent/in (m/w/d)

ITF Pharma

Die ITF Pharma GmbH mit Sitz in München ist die deutsche Unternehmenszentrale der Italfarmaco Gruppe. Als familiengeführtes Unternehmen engagieren wir uns in Deutschland und mehr als 50 Ländern dieser Welt leidenschaftlich für die Herstellung und Bereitstellung hochwirksamer Medikamente, ergänzenden medizinischen Lösungen und innovativen Services vor allem in den Gebieten Kardiologie, Immuno-Onkologie und Gynäkologie. Unsere Mission ist es, Menschen weltweit ein möglichst langes und gesundes Leben zu ermöglichen!

Für unseren Standort München suchen wir ab sofort eine/n Vertriebsassistent/in (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Head of Sales
  • Ansprechpartner des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft
  • Administrative Verantwortung für interne Veranstaltungen (wie z.B. Außendiensttagungen)
  • Selbstständige Erledigung organisatorischer Aufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen oder Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Erstellung von Reportings, Verträgen, Schulungsunterlagen und projektbezogenen Auswertungen
  • Gewährleistung eines reibungslosen internen Bürobetriebes
  • Mitarbeit bei der Planung, Konzeption, Durchführung sowie Nachbereitung von Vertriebsaktivitäten
  • Eigenverantwortliche Übernahme von (Teil-)Projekten
  • Koordination, Kontrolle und Aussteuerung des Budgets der regionalen Veranstaltungen im Bereich Sales
  • Freigabe geplanter regionaler Veranstaltungen hinsichtlich Budgetrahmen
  • Kontrolle, Prüfung, Freigabe und Kontierung der Eingangsrechnungen des Bereiches Sales
  • Koordination, Dokumentation und Sicherstellung des Prozessablaufes der regionalen Veranstaltungen („von der Idee bis zur Schlussrechnung“)
  • Betreuung von internen sowie externen Gästen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im pharmazeutischen Bereich
  • Ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägter Service Gedanke

Warum ITF Pharma?

  • Dynamisches, aufgeschlossenes und motiviertes Team in familiärer Atmosphäre
  • Wunderschönes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung
  • Interessante Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Attraktives und erfolgsbasiertes Bonussystem
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Jährliche Mitarbeiterevents
  • Erstattung des MVG-Tickets nach entsprechender Einreichung des Tickets
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann werden Sie Teil unseres tollen Teams und unterstützen Sie uns auf dem Weg, Menschen weltweit ein möglichst langes und gesundes Leben zu ermöglichen.

Wir freuen uns auf Sie!