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Team Assistant/Office Manager (m/w/d) - Job München - Karriere bei ITF Pharma

Team Assistant/Office Manager (m/w/d)

ITF Pharma

Die ITF Pharma GmbH mit Sitz in München ist die deutsche Unternehmenszentrale der Italfarmaco Gruppe. Als familiengeführtes Unternehmen engagieren wir uns in Deutschland und mehr als 50 Ländern dieser Welt leidenschaftlich für die Herstellung und Bereitstellung hochwirksamer Medikamente, ergänzenden medizinischen Lösungen und innovativen Services vor allem in den Gebieten Gynäkologie, Neurologie, Kardiologie und Immuno-Onkologie. Unsere Mission ist es, Menschen weltweit ein möglichst langes und gesundes Leben zu ermöglichen!

Für unseren Standort München suchen wir ab sofort eine/n Team Assistant/Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Office Management:

  • Empfang und Betreuung von externen Besuchern
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Posteingangs & -ausgangs
  • Schaffung von Ordnung und Sauberkeit in den Büroräumlichkeiten
  • Bestellung von Büroausstattung und Verbrauchsartikeln
  • Organisation, Koordination und Administration von Lieferanten und Facility Management
  • Organisation von Meetings & Workshops

Administration:

  • Bestellung und Verwaltung von Software und Hardware
  • Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und externem IT Dienstleister
  • Datensicherung & Überwachung der IT-Sicherheit
  • Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess
  • Unterstützung bei der Organisation von nationalen Tagungen

Sales/Marketing:

  • Verwaltung und Versand von Büro- & Marketingmaterialien an Mitarbeiter:innen im Außendienst
  • Unterstützung für regionale Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Administration von Verträgen (Veranstaltungen, Sponsorings, etc.)

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Erfahrungen mit Microsoft Office-Programmen
  • Grundlegende IT-Affinität erforderlich
  • Sicherer Umgang mit modernen IT & Kommunikationslösungen
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Assistenzbereich/Office-Management wünschenswert
  • Hohes Maß an Selbstorganisation & Zuverlässigkeit
  • Hohe Kundenorientiertheit
  • Flexibel & zielgerichtet

Warum ITF Pharma?

  • Dynamisches, aufgeschlossenes und motiviertes Team in familiärer Atmosphäre
  • Interessante Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • Attraktives und erfolgsbasiertes Bonussystem
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Jährliche Mitarbeiterevents
  • Erstattung des MVG-Tickets nach entsprechender Einreichung des Tickets
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann werden Sie Teil unseres tollen Teams und unterstützen Sie uns auf dem Weg, Menschen weltweit ein möglichst langes und gesundes Leben zu ermöglichen.

Wir freuen uns auf Sie!